Inloggen
Het kassasysteem is afgeschermd met een inlog.
Meerdere medewerkers kunnen inloggen. De naam van de ingelogde medewerker komt op de kassabon te staan. Het is ook mogelijk met 1 hoofdlogin te werken.
Producten
De producten en categorieën data komt uit de webshop omgeving. Hierbij is alle data realtime gekoppeld.
Kortingen
Bij een verkoop kan je een totaal korting geven in procenten of euro’s. Het is tevens mogelijk per productregel een korting te geven. Er is ook ondersteuning voor afgeprijsde producten (prijsverlagingen of invloed op de prijs van de combinaties. Tevens werken catalogusregels (korting op bulkniveau) ook.
Betaling
Zodra de producten gescand zijn kan je een betaalmethode kiezen. Zoals PIN, contant, op factuur, creditcard, VVV bon, split betaling en cadeaubon. De kassabon kan geprint of gemaild worden.
Slimme zoekfuncties
In de kassa vind je in elk scherm een slimme zoekfunctie. Zo kan je klanten zoeken op naam, postcode, adres en bedrijfsnaam. Producten zoeken kan op naam, referentie, combinatiereferentie of EAN13 barcode. Orders zijn te vinden op klantnaam, datum, ordernummer of bedrijfsnaam.
Klanten
Klantenbeheer, hier kan je nieuwe klanten toevoegen en bestaande selecteren en wijzigen. Zo kan je een verkoop afrekenen op naam van de klant.
Orders
Orderhistorie:
Alle geplaatste orders van klanten kan je hier vinden en de kassabon achteraf nog een keer printen.
Retourneren en ruilen:
Makkelijk een complete order retourneren of een specifiek product. De voorraad word dan weer verhoogd.
Productlabels printen
Via Voorraadbeheer kan je van alle producten eenvoudig productlabels voor op je producten printen. Zo kan je makkelijk barcodes scannen en opboeken in de voorraad.
Voorraadbeheer
Eenvoudig de voorraden beheren door producten te verhogen of te verlagen en de productlabels met productnaam, referentie, prijs en barcode te printen.
Magazijnen
Verkopen via de kassa uit magazijn A en webshop verkopen uit magazijn A en B is een mogelijkheid. Dit is wel optioneel!
Retourpinnen
Retourpinnen kan eenvoudig met de pinterminal van PAY.
Zo hoef je klanten geen contact geld terug te geven.
Internationaal
Het systeem ondersteund verschillende talen en valuta’s en btw-tarieven. Je kan ook een 0%-btw verkoop plaatsen (intracommunautaire levering).
Nieuw product toevoegen
Zodra je een product net binnen hebt gekregen, kan je het via deze functie snel toevoegen en verkopen. Op een later moment vul je de productinformatie aan.
Statistieken
De omzet van de fysieke winkel is per betaalmethode via de kassa te bekijken en te exporteren naar CSV en pdf. Uiteraard worden alle statistieken ook bijgehouden in de PrestaShop webshop admin.
Instellingen en sneltoetsen
In het instellingen scherm kan je diverse opties aan en uit zetten, de teksten op de kassabon bewerken en printers instellen.
Sneltoetsen in de kassa zijn: ESC (een scherm sluiten) en de TAB-toets.
Beperkte rechten
Door machtigingen te definiëren voor elk personeel om toegang te krijgen tot functies, zoals wel of geen voorraadbeheer toegang.